外国人労働者の受け入れ拡大に伴い、日本政府は特定技能制度を導入しました。特定技能制度は、日本における特定の業種に必要な技能を持つ外国人労働者を受け入れる制度です。この制度を活用することで、人手不足に悩む企業は労働力不足の解消やビジネスの拡大を図ることができます。本記事では、特定技能制度を活用して外国人労働者を採用する企業に向けて、人材紹介の仕組みやメリット及び注意点について解説します。

特定技能人材の採用における人材紹介の仕組み

外国人労働者を採用する場合、人材紹介会社を利用することが一般的です。人材紹介会社は、求職者のスキルや日本語力などを評価し、企業に最適な人材を紹介することができます。特定技能制度を活用する場合も同様で、人材紹介会社を通じて外国人労働者を採用することができます。

人材紹介会社には、紹介手数料が発生します。手数料は、紹介された外国人労働者の月額給与の一定割合で決まります。紹介手数料の相場は業界によって異なりますが、一般的には紹介された外国人労働者の月額給与の50％から100％程度が相場となっています。

特定技能人材の採用における人材紹介のメリット

特定技能制度を活用して外国人労働者を採用するメリットは、以下のようになります。

1. 労働力不足の解消

特定技能制度は、外国人労働者の受け入れを通じて、日本の労働力不足の解消を目的としています。特に、介護業や農業、漁業などの産業分野において、労働力不足が深刻化しています。特定技能制度を活用することで、適正な人材を採用し、業務の継続や発展についても、人材紹介会社を利用することでメリットがあります。特定技能外国人労働者が企業に採用され、定着すれば、その人材は企業の成長に大きく貢献することが期待できます。例えば、新たな市場への進出や、技術的な改善を行う場合には、外国人労働者の採用が必要になる場合があります。こうした場合に、人材紹介会社を通じて特定技能外国人労働者を採用することで、企業の業務の継続や発展に必要な人材を確保できるというメリットがあります。

また、特定技能外国人労働者には、母国語や文化背景による独自のスキルや知識を持っている場合があります。こうしたスキルや知識を生かすことで、企業の業務改善やビジネスチャンスの拡大につながる可能性があります。例えば、外国人労働者が持つ独自の技術を取り入れた新商品の開発や、海外顧客とのコミュニケーションの円滑化などが挙げられます。

2. 適正な人材を紹介してもらえる

人材紹介会社は、求職者のスキルや日本語力などを評価し、企業に最適な人材を紹介することができます。特定技能制度を活用する場合も同様で、人材紹介会社を通じて外国人労働者を採用することで、適正な人材を採用することができます。

また、人材紹介会社は、求職者のビザ取得や渡航手続きなどの手続きも代行することができます。特定技能制度においては、外国人労働者が日本に入国するためには、ビザの取得が必要です。しかし、ビザ取得には多くの手続きが必要であり、面倒な作業となることがあります。人材紹介会社を通じて採用することで、これらの手続きを代行してもらうことができるため、採用プロセスをスムーズに進めることができます。

特定技能制度を活用する際の注意点

特定技能制度を活用する際には、以下のような注意点があります。

1. 賃金の適正な支払い

特定技能外国人労働者は、日本人と同等の待遇を受けることが法律で定められています。つまり、同じ業務内容の場合は、同じ賃金を支払う必要があります。さらに、残業代や休日出勤手当などの支払いも、日本人と同様に行う必要があります。

2. 継続的な技能研修の実施

特定技能外国人労働者には、技能研修を行うことが義務付けられています。企業は、研修の実施を計画し、継続的な技能研修を行う必要があります。研修費用は、労働者や人材紹介会社が負担する場合があります。

3. 偽装請負の禁止

特定技能制度では、偽装請負が禁止されています。つまり、外国人労働者を実際には自社で雇用せず、別の企業に請負わせることはできません。偽装請負を行うと、法律違反となり、罰則が課せられる場合があります。

4. 適切な労働環境の整備

特定技能外国人労働者が働くための適切な労働環境を整備する必要があります。具体的には、安全な職場環境の確保、必要な保険の加入、適切な休暇の取得などが挙げられます。

5. 雇用契約の作成

特定技能外国人労働者を雇用する際には、雇用契約書を作成する必要があります。契約書には、労働条件や賃金、技能研修の実施内容などが明記されている必要があります。

6. 日本語能力の確認

特定技能外国人労働者は、日本語能力試験のN4以上の資格を持っていることが求められます。

外国人労働者の日本語力が低いと、コミュニケーションに支障が出たり、業務のミスやトラブルにつながる可能性があります。特に、介護や医療、製造業などの現場では、正確なコミュニケーションが不可欠であり、日本語力の高い人材を選考する必要があります。

また、日本語力だけでなく、外国人労働者の文化背景や習慣も理解しておくことが大切です。異文化間のコミュニケーションには、相手の文化や背景を尊重し、適切なコミュニケーションをとることが求められます。企業は、外国人労働者との円滑なコミュニケーションのために、日本語教育や異文化コミュニケーションの研修などを実施することが重要です。

さらに、特定技能制度による外国人労働者の採用は、ビザの取得や就労条件の届け出など、手続きが多岐にわたるため、それらの手続きを適切に行うことも重要です。これらの手続きには時間や費用がかかることがあり、計画的な採用活動が必要となります。企業は、採用前に外国人労働者のビザや就労条件について詳しく調べ、適切なアドバイスを受けることが重要です。

最後に、特定技能制度を活用する場合は、法令遵守が求められます。特に、労働法や労働契約に関する法令は、厳密に遵守する必要があります。企業は、採用前に法務的なアドバイスを受けることが重要であり、法令遵守を徹底することで、トラブルの防止につながります。

特定技能人材紹介の手数料とその仕組み

特定技能人材紹介会社を通じて外国人労働者を採用する場合、手数料が発生することがあります。手数料は、企業と特定技能人材紹介会社の契約によって決められます。手数料の相場や仕組みについて解説します。

手数料の相場

特定技能人材紹介の手数料相場は、企業と特定技能人材紹介会社の契約内容によって異なりますが、一般的には以下のような相場があります。

• 成功報酬型：成功報酬型は、採用が決まった場合に手数料が発生する仕組みです。成功報酬型の場合、手数料は、外国人労働者の年収に対して5％～20％程度が相場となります。
• 月額固定型：月額固定型は、定期的に手数料が発生する仕組みです。月額固定型の場合、手数料は、外国人労働者の月額給与に対して1％～5％程度が相場となります。
• その他：手数料は契約内容によって異なるため、成功報酬型や月額固定型以外にも、企業と特定技能人材紹介会社の契約によって様々な形態の手数料が存在します。

手数料の仕組み

人材紹介会社を利用する場合、一般的には採用した外国人労働者の月給に対して、一定の手数料が発生します。手数料の相場は業界や会社によって異なりますが、特定技能制度を活用する場合は、一般的に3か月分程度の手数料がかかることがあります。手数料には、紹介手数料と保証手数料の2種類があります。紹介手数料は、求職者の紹介に対して発生する手数料であり、保証手数料は、求職者の採用後に一定期間内に退職する場合に発生する手数料です。

なお、手数料に関する契約内容は紹介会社と企業との間で取り決めることになりますが、契約書を交わす前に必ず内容を確認し、納得した上で契約することが重要です。また、手数料以外にも、契約書には採用後の労働条件や解雇条件、紹介会社の責任範囲なども含まれるため、十分に検討してから契約するようにしましょう。また、手数料以外にも、紹介された外国人労働者に対する待遇や福利厚生についても確認する必要があります。

特定技能人材紹介会社は、企業との契約に基づいて、外国人労働者の採用におけるさまざまな業務を行います。具体的には、求職者のスキルや日本語力の評価、面接や選考のサポート、ビザ申請や手続きのサポート、入国前・入国後のサポートなどを行います。人材紹介会社によっては、特定技能制度に関する専門知識を持っているスタッフがいるため、採用企業が特定技能制度に関する情報を収集する手間や、採用後のフォローなども行ってくれることがあります。

特定技能制度においては、一定期間を過ぎると、特定技能の取得者に対して、企業側から直接雇用することも可能です。その場合は、紹介会社に支払う手数料は発生しません。

人材紹介会社が介在することで、採用企業は外国人労働者の選定に時間やコストをかけることなく、適正な人材を採用できます。また、人材紹介会社が抱える外国人労働者に対する情報やノウハウを活用することで、採用企業の業務効率を向上させることもできます。

まとめ

以上のように、特定技能制度を活用して外国人労働者を採用する場合には、人材紹介会社を利用することで、適正な人材を効率的に採用することができます。ただし、手数料の相場や待遇・福利厚生などについては、採用企業自身が細かく調べ、納得のいく形で人材紹介を行うことが求められます。特定技能制度は、日本企業にとって外国人労働者の採用の機会を提供する制度であり、人材紹介会社を通じて採用することで適正な人材を獲得することができます。ただし、手数料やその他の費用についても注意が必要であり、事前にしっかりと把握しておくことが重要です。さらに、外国人労働者の採用にあたっては、適切なコミュニケーションや労働条件の整備が必要であり、人材紹介会社との協力体制を確立することが望まれます。

特定技能制度を活用することで、日本企業が外国人労働者を採用するメリットや注意点について解説しました。各企業が自社の業種に合わせて、特定技能制度を活用した採用戦略を構築することで、人材確保や新たなビジネスチャンスの創出につながることが期待されます。